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从零开始学习财务软件_实操篇二 凭证录入

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上节我们学会了如何创建帐套、简单的初始化会计科目(科目财务数据未初始化)和添加用户。本节我们学习凭证录入和打印。


一、 凭证的录入
1、 凭证编号
凭证编号是由软件按顺序自动生成。每一个月的编号都是从“1号”开始。

2、 日期
软件自动获取系统的当前日期,如果需要做其它月份的凭证,需要修改一下日期后再保存,同时也需要修改一下凭证编号,以符合该月的编排顺序。

3、 附件
根据实际情况填写附件的数量,默认为零。

4、 摘要
摘要可以在录入凭证分录的时候填写,也可以预先填写好常用分录摘要。上一行分录有摘要时,下一行直接回车或输入..就可以复制上行的分录到当前行。也可以选择预先填写好的分录。

5、 科目
科目名称前的小图片按钮,是一个可以显示科目代码和名称提示的功能按钮,点击可以打开或关闭,默认是打开的。提示包括代码提示和科目第一个字母拼音提示。

6、 借贷方金额
借贷方金额,每一个分录只能填一个方向,最好不好填负数形式(软件允许填负数)。填完上一行分录后,回车可以自动跳到下一行。填入”=”号时,自动调平借贷。

7、 增加分录
回车,直接跳到下一行。鼠标右键点击可以创建新行或删除行。

8、 相关核算
科目做了相关核算设置后,会在凭证录入该科目是提示核算输入。

9、 制单、审核、登帐
制单是指当前登录软件做凭证的用户,软件默认是自动审核和登帐的,如果不需要自动,可以对指定的用户做权限设置。

10、 凭证的批量导入和导出
批量导出,会把指定的某月的所有凭证导出。导入就是把导出的凭证全部导入到帐套中,这个功能有利于几个相同科目设置的帐套之间的数据同步。其它几个功能可以自己尝试一下。
另外从其它模块生成凭证的设置以后再详细演示。

11、 新建和保存凭证
保存后新建,或者直接点击新建按钮即可。

本集视频教程讲到这里,下集继续以下内容,有不清楚的地方可以联系QQ 1391546692 或直接登录www.4fang.org 查看,谢谢!

下集内容,欢迎关注:

二、 打印设置
三、 凭证向导
四、 凭证工具箱
五、 查找凭证
六、 按月打印凭证
 

[来源:四方会计软件] [作者:财务软件] [日期:10-11-12] [热度:]

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